Hồ sơ đảng viên được quét, cập nhật lên phần mềm cơ sở dữ liệu đảng viên.

Ngay sau khi có kế hoạch của cấp trên, Ban Thường vụ Đảng ủy phường Hạc Thành  đã ban hành kế hoạch triển khai Chiến dịch 100 ngày thực hiện các nhiệm vụ CĐS ngành Tổ chức xây dựng Đảng trên địa bàn. Đảng ủy phường xác định dữ liệu số phải bảo đảm các tiêu chí: “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Theo đó, mỗi thông tin trước khi được cập nhật lên hệ thống đều phải kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ gốc, bảo đảm chính xác, đầy đủ và có khả năng cập nhật thường xuyên. Dữ liệu không chỉ phục vụ lưu trữ mà phải có giá trị khai thác, sử dụng trực tiếp trong công tác quản lý, điều hành và thực hiện các nhiệm vụ xây dựng Đảng. Tính đến ngày 10/8, phường Hạc Thành đã thực hiện số hóa 5.193 hồ sơ trong tổng số 15.643 hồ sơ đảng viên, đạt 33,22%.

Để bảo đảm tiến độ và chất lượng, Đảng ủy phường đã thành lập 5 Tổ số hóa dữ liệu ngành Tổ chức xây dựng Đảng với 51 thành viên là cán bộ các cơ quan Đảng, chính quyền và MTTQ phường, do các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy và Đảng ủy viên làm tổ trưởng. Tổ công tác có nhiệm vụ sắp xếp, chỉnh lý, số hóa hồ sơ đảng viên tại cơ quan, đơn vị, địa phương đang quản lý, lưu trữ, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên trong hệ thống chính trị, đảm bảo hồ sơ “ sạch” trước khi số hóa.

Các Tổ công tác phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, từng nhóm hồ sơ và từng giai đoạn thực hiện. Trước khi số hóa, hồ sơ được rà soát, phân loại, chỉnh lý và kiểm tra nhằm kịp thời phát hiện những thông tin còn thiếu, chưa thống nhất hoặc cần xác minh, bổ sung. Cùng với việc tạo lập bản điện tử, cán bộ thực hiện nhiệm vụ còn phải chuẩn hóa thông tin, cập nhật dữ liệu lên các hệ thống chuyên ngành, sắp xếp hồ sơ khoa học và bảo đảm dữ liệu có thể tìm kiếm, khai thác, sử dụng thuận lợi trong thực tế.

Mặc dù đều thực hiện nhiệm vụ kiêm nhiệm, tiến độ của chiến dịch khá gấp, số lượng hồ sơ nhiều, do đó các thành viên các tổ công tác đã chủ động sắp xếp công việc, tập trung cao độ, với tinh thần trách nhiệm và quyết tâm cao hoàn thành nhiệm vụ, bảo đảm số hóa hồ sơ đúng tiến độ và yêu cầu về chất lượng dữ liệu.

Rà soát, đối chiếu hồ sơ đảng viên là khâu quan trọng nhằm bảo đảm chất lượng dữ liệu trước khi số hóa.

Cùng với việc đảm bảo tiến độ, vấn đề an toàn, bảo mật dữ liệu được địa phương đặc biệt quan tâm. Hồ sơ đảng viên chứa nhiều thông tin quan trọng, do đó quá trình thu thập, số hóa, cập nhật, truyền nhận và lưu trữ dữ liệu phải thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật của Đảng, bí mật nhà nước, an toàn thông tin và an ninh mạng.

Có thể thấy, số hóa hồ sơ đảng viên là quá trình chuẩn hóa phương thức quản lý, đổi mới lề lối làm việc và nâng cao năng lực quản trị của tổ chức đảng. Khi dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác và kết nối dùng chung, công tác tra cứu, tổng hợp, tham mưu và báo cáo sẽ được thực hiện nhanh chóng, khoa học hơn. Cấp ủy có thêm nguồn dữ liệu tin cậy để phục vụ công tác quản lý đảng viên, đánh giá cán bộ, kiểm tra, giám sát và đưa ra các quyết định phù hợp.

Với sự vào cuộc quyết liệt của cấp ủy, sự phối hợp trách nhiệm của cán bộ, đảng viên, phường Hạc Thành đang đẩy nhanh việc số hóa hồ sơ đảng viên, phấn đấu tháng 9/2026 hoàn thành việc số hóa hồ sơ đảng viên, từng bước xây dựng hệ thống dữ liệu tổ chức đảng và đảng viên đồng bộ, hiện đại, góp phần nâng cao chất lượng công tác xây dựng Đảng trong giai đoạn mới./