Chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai được Bộ Công an, Bộ Nông nghiệp và Môi trường phê duyệt tại Kế hoạch số 515 ngày 31/8/2025; thời gian triển khai trong 90 ngày (từ ngày 1/9 đến ngày 30/11/2025). Chiến dịch nhằm tạo nền tảng để phát triển Chính phủ điện tử và công cụ hiểu hiệu để quản lý Nhà nước, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của các cấp, ngành minh bạch, hiệu quả, rõ trách nhiệm. Đồng thời, nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công; cải cách và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp trên môi trường điện tử...

 Nhận thức rõ tầm quan trọng đó, ngay từ đầu tháng 9/2025, phường Hạc Thành khởi động chiến dịch 90 ngày đêm, thành lập Ban chỉ đạo, các tổ công tác phụ trách các đại bàn dân cư. UBND phường đã ban hành Thông báo số 445 Phân công thành viên Tổ công tác phụ trách 12 địa bàn. Đồng thời, đẩy mạnh công tác tuyên truyền bằng nhiều hình thức khác nhau, tổ chức họp dân tại khu phố; vận động để Nhân dân nhận thức đầy đủ và đồng tình, ủng hộ, tự nguyện cung cấp thông tin liên quan để các tổ công tác và các lực lượng tham gia thu nhập thông tin cập nhật, điều chỉnh, bổ sung. Nhờ cách làm chủ động, linh hoạt, phân công rõ người, rõ việc, tính đến ngày 23/11/2025, các tổ rà soát đã thu thập được 35.993/42.310 giấy chứng nhận, căn cước công dân (trừ giấy chứng nhận giao dịch đảm bảo, hộ vắng chủ, hộ chưa nộp) đạt trên 85%. Trong đó, đã thực hiện Scan file 15.995 hồ sơ, nhập dữ liệu vào biểu mẫu 19.840 hồ sơ.

Hạc Thành là địa phương được thành lập trên cơ sở sáp nhập toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của các phường Phú Sơn, Lam Sơn, Ba Đình, Ngọc Trạo, Đông Sơn, Trường Thi, Điện Biên, Đông Hương, Đông Hải, Đông Vệ, một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Đông Thọ, phường An Hưng  thuộc thành phố Thanh Hóa cũ với 125 tổ dân phố, hơn 197 nghìn người. Với khối lượng công việc rất lớn, số lượng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần thu nhập trên 42 nghìn giấy CN, do vậy, để bảo đảm tiến độ thực hiện, phường Hạc Thành khẩn trương tổ chức triển khai công việc ngay từ khi có kế hoạch của tỉnh ban hành.

Khi dữ liệu đất đai được chuẩn hóa, làm giàu, làm sạch, từng thửa đất sẽ có mã định danh. Người dân khi tra cứu sẽ có thông tin minh bạch, đầy đủ đồng thời cũng giúp giảm hồ sơ giấy, hướng tới giải quyết thủ tục hành chính nhanh chóng.

Vì vậy, người dân cần chủ động cung cấp thông tin liên quan cho các tổ công tác thu thập, cập nhật thông tin, từ đó dữ liệu được làm sạch và đồng bộ giúp giảm sai sót, nhầm lẫn về ranh giới, diện tích, chủ sở hữu, qua đó bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân; đồng thời góp phần làm giàu dữ liệu, kết nối, tích hợp đồng bộ cơ sở dữ liệu đất đai, bảo đảm sự thống nhất để sử dụng có hiệu quả tài nguyên số, dữ liệu số, sớm đưa Thanh Hóa về đích trong chiến dịch làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai.