Tham dự và chủ trì hội nghị có đồng chí Phạm Thị Như, Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ phường, Trưởng phòng Văn hóa – Xã hội phường; cùng các công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục, khoa học công nghệ và chuyển đổi số; Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, viên chức văn thư, kế toán các trường học công lập trên địa bàn phường.

Tham gia giảng dạy, hướng dẫn tại hội nghị có các đ/c báo cáo viên: Ngô Thị Phương, Đỗ Thế Anh và Đỗ Văn Cường – Chuyên viên Trung tâm CNTT&TT- Sở KHCN.

Đ/c Phạm Thị Như - UV BCH Đảng bộ phường, Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội phường

Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Phạm Thị Như nhấn mạnh, việc đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện trong giáo dục là một trong những nhiệm vụ đột phá theo chủ trương của Đảng, đặc biệt là tinh thần của Nghị quyết số 71-NQ/TW của Bộ Chính trị về phát triển giáo dục và đào tạo. Việc sử dụng thống nhất Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc sẽ góp phần đổi mới phương thức quản lý, giảm thời gian xử lý công việc, tiết kiệm chi phí hành chính, tăng cường tính công khai, minh bạch và nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành trong các cơ sở giáo dục.

UBND phường đã hoàn thành việc cấp tài khoản và triển khai phiên bản nâng cấp của hệ thống tới các trường học. Tuy nhiên, để phần mềm thực sự phát huy hiệu quả, việc tập huấn chuyên sâu, hướng dẫn trực tiếp các chức năng mới, quy trình xử lý văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số, phát hành văn bản điện tử và bảo đảm an toàn thông tin là hết sức cần thiết.

Báo cáo viên Trung tâm CNTT&TT- Sở KHCN.

Tại hội nghị, các học viên được giới thiệu, hướng dẫn thực hành trực tiếp xử lý văn bản, ký số trên phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc (TD Office) (Văn thư, Lãnh đạo trường (Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng); Hướng dẫn cài đặt ký số trên máy tính mới (Driver, phần mềm ký số); Hướng dẫn tạo hình ảnh chữ ký số và đưa vào phần mềm; Đăng ký và tạo tài khoản quản lý ký số cho đơn vị,  đăng ký mới; thay đổi thông tin ký số trên trang https://dichvucong.ca.gov.vn;  Hội nghị thảo luận, giải đáp thắc mắc, hướng dẫn xử lý lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng. Đồng chí chủ trì Hội nghị đề nghị các học viên nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động tiếp thu kiến thức.

Toàn cảnh Hội nghị tập huấn

Phát biểu bế mạc hội nghị, đồng chí Phạm Thị Như, Trưởng phòng Văn hóa – Xã hội phường đề nghị các đơn vị trường học khẩn trương triển khai, vận dụng ngay những nội dung đã được tập huấn vào thực tiễn công tác; đưa việc sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc trở thành nền nếp trong hoạt động quản lý, điều hành, bảo đảm 100% văn bản được tiếp nhận, xử lý, ký số và phát hành trên môi trường điện tử theo đúng quy định. Đồng chí cũng đề nghị bộ phận chuyên môn Phòng Văn hóa – Xã hội tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan để theo dõi, hỗ trợ, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, bảo đảm hệ thống vận hành ổn định, thông suốt và hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng cải cách hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục trên địa bàn phường.